+- Terios Rush Club Indonesia (http://forum.teriosrush.net)
+-- Forum: Member's Paddock (http://forum.teriosrush.net/forumdisplay.php?fid=1)
+--- Forum: Announcement (http://forum.teriosrush.net/forumdisplay.php?fid=16)
+--- Thread: Notulen Rapat Kerja Nasional Pengurus TeRuCI (/showthread.php?tid=7573)
Notulen Rapat Kerja Nasional Pengurus TeRuCI - taufik_surinegara - 03-22-2010
Notulen Rapat Kerja Nasional
Dewan Pengurus Pusat & Pengurus Chapter
Terios Rush Club Indonesia (TeRuCI)
16 Maret 2010, Sami Kuring – Cikarang
Kegiatan Rapat Nasional (RaKerNas) TeRuCI diadakan dalam rangka untuk menyusun program kerja DPP dan Chapter kemudian untuk dapat bersinergi lebih kuat lagi dalam membangun TeRuCI kedepan.
Agenda RakerNas – DPP & Chapter:
1. Touring Bali
2. Program dan permasalahan Chapter
3. Halal Bi Halal
4. Sahur on The Road & Buka Puasa Bersama
5. Penjelasan singkat mengenai Kemitraan dalam TeRuCI
Hasil Keputusan RakerNas – DPP & Chapter:
1. Jadwal: Pada saat libur untuk anak sekolah, 28 Juni – 10 Juli 2010 (akan ditetapkan oleh panitia), Estimasi 7 - 8 hari perjalanan PP
Masukan dari para Pengurus:
- Biaya: sponsorship atau pribadi, jika Sponsorship: agar mendapat sponsor penuh sebaiknya diikutkan program baksos contoh: penanaman 1,000 pohon, membantu sekolah dll.
- Berencana untuk melelang acara kepada EO, sebagai panitia dan mencari sumber dana (mengenai perjanjian, pembagian dana dan acara)
PIC:
- Steering Commitee : Taufik Surinegara T 009, Ocis T 357
- PIC I Preparation : Mung Soetikno T 299
- PIC II Touring & Acara :
• 1. Anton T 078
• 2. Hengky T 129
• 3. Yusdhi T 400
• 4. Dhave T 335
• 5. Ade T 093
• 6. Ben Faqih T 371
Anggota panitia akan di tunjuk kemudian, oleh para PIC.
2. Pemaparan program dan permasalahan Chapter
a. Chapter Bogor, rencana dan program kegiatan;
i. Rencana pemilihan pengurus baru
ii. Recruitment untuk PM baru
iii. Memperluas jaringan kemitraan di daerah Bogor dan sekitarnya
b. Chapter Tangerang, rencana dan program kegiatan;
i. Rencana pemilihan pengurus baru
ii. Kopdar rutin
iii. Recruitment – Recruitment on the Road (masih wacana)
iv. Baksos
Usulan: kepengurusan chapter akan berakhir 6 bulan kemudian, setelah masa pemilihan DPP
c. Chapter Bekasi, rencana program kegiatan dan tanggapan DPP ada pada Lampiran I.
d. Chapter Kutai dan Samarinda, rencana dan program kegiatan;
i. Menambah jadwal rutin Kopdar lokal
ii. Recruitment PM, saat ini mendapat dukungan penuh dari DAI. Dukungan penuh berupa pembayaran joining fee dari DAI, kemudian untuk bulan depan setiap pembeli Terios akan digabung menjadi PM TeRuCI)\
iii. Baksos
iv. Touring Lintas Borneo
v. Akan menunjuk Bendahara II
Usulan: 1. Brosur yang baru untuk proses recruitment
2. Sebelum membentuk chapter, diperbolehkan untuk gabung dengan chapter yang terdekat.
e. Chapter Banten, rencana dan program kegiatan;
i. Kegiatan rutin chapter:
1. Kopdar
2. Touring Lampung
3. Recruitment anggota
ii. Menambah kerjasama dengan Mitra/ dealer setempat Minggu pertama bulan April, mohon surat pengantar dari DPP untuk permohonan kerjasama dengan dealer
iii. Kerjasama dengan club otomotif lain, untuk kegiatan off road
iv. Program pelatiahan: Coaching clinic
v. Program sosial; Baksos, donor darah
f. Chapter Depok, rencana dan program kegiatan;
i. Meningkatkan kerjasama dengan bengkel sekitar (approach: Setia Jaya Mobilindo/ BeRes Toyota, Auto Tara/ BeRes Daihatsu, Astra World)
ii. Kopdar Rutin 2 mingguan
iii. Kodar bareng dengan club lain
iv. Meminta update data PM Depok untuk di follow up (DPP: akan forward data ke Pengurus)
v. Milis pengunaan sub-domain chapter (DPP: menghimbau untuk tidak mengkotak2an milis TeRuCI – akan di tinjau ulang mengenai keperluan)
vi. Baksos:
1) Renovasi sekolah akan disupport oleh DAI – khusus untuk PM Depok)
2) Donor darah
3. Halal Bi Halal
a. Waktu : Sekitar bulan September 2010
b. Tempat : Akan di tunjuk chapter sebagai tuan rumah
4. Sahur on The Road & Buka Puasa Bersama
a. Waktu : Sekitar bulan Agustus 2010
b. Tempat : DPP – Tentative
5. Penjelasan singkat mengenai Kemitraan dalam TeRuCI
a. Chapter/ Daerah diminta bantuannya untuk proaktif dalam mencari mitra kerjasama dengan Mitra (BeRes/ bengkel setempat)
b. DPP/ Chapter tidak menarik keuntungan apapun dari Mitra. Semua keuntungan hanya untuk PM semata. Tapi Mitra diminta kesediaannya untuk menjadi sponsor di tiap2 acara yang diadakan oleh DPP/ Chapter setempat dimana Mitra berada
c. Perombakan Kamar Mitra dalam forum;
i. Kamar Mitra hanya bisa di akses oleh PM saja
ii. Dirubah sesuai dengan Lampiran II
d. Untuk selanjutnya para Mitra akan melakukan penjualan dengan cara “Pasar Bebasâ€, namun keputusan terakhir tergantung pada PM
e. Untuk sementara kerjasama dengan PT Wats (Bioetahanol) akan dibekukan sampai mendapat klarifikasi dari PT Wats, kemudian di review kembali apakah akan di lanjutkan atau di putus
Agenda RaKerNas dihadiri, disetujui dan tutup pada pukul 17.00.
Tertanda DPP dan Pengurus Chapter.
daftar hadir:
barisan depan dari kiri ke kanan:
ocis (bendum II), abas (waketum), yusdi (merchandise), marlena (koordinator ladies), renda (wakumbek), om nurul (kumbek), wisnoe (bendum), armon (kumkuda), ogek (wakumkuda), irwan (kumten)
barisan belakang dari kiri ke kanan:
mung (kumpok), ade (waketum), ari (admin I), boim (sekjen), oq (humas), taufik (ketum), andri (chapbek), dhave (mitra), areef (wakumbog), anton (wakutang)