[taufik_surinegara]

Notulen Rapat Dewan Pengurus Pusat
Terios Rush Club Indonesia (TeRuCI)

15 Januari 2010, Citywalk-Jakarta

Kegiatan rapat bulanan DPP ini diadakan karena merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh DPP untuk memperkuat sinergy, membahas mengenai kegiatan dan pelaksanaan baik ekternal dan internal dalam TeRuCI.

Agenda Rapat Bulanan DPP Januari 2010:

1. Merchandise
2. Keanggotaan
3. Kemitraan/ Bisnis
4. Milis PM

Pembahasan:
1. Merchandise
a. “Kaos Ciwidey” – mengingat jumlah order masih dibawah 25 pcs, maka pesanan ini akan dibatalkan mengingat semua vendor pilihan memberikan syarat minimum order 100 pcs.
b. Berencana untuk membuat “Kaos TeRuCi” (universal) – akan di design ulang oleh Sdr. Yusdhi
c. Berencana untuk memproduksi kembali pin (5 Warna) – oleh Sdr. Yusdhi
d. Wacana untuk membuat seragam TeRuCi untuk keluarga (1 turunan) – Design agak berbeda dengan mencantukan bordir “Family”.
e. Akan segera dibuatkan semacam kartu stock, baik untuk merchandise dan starter kit - design format laporan akan dibuat oleh Sdr. Ocis.
f. Untuk saat ini, handling barang dan laporan, baik untuk merchandise dan starter kit, adalah sebagai berikut;
- Laporan starter Kit lakukan oleh Sdr. Boim
- Persediaan Starter kit oleh Sdr. Abas
- Laporan dan persediaan Merchandise oleh Sdr. Yusdhi

2. Keanggotaan
a. Laporan keuangan TeRuCi 31 Desember 2009 sudah di setujui untuk umumkan – disetujui oleh DPP dengan sepengetahuan Pengurus Chapter.
b. Akan dibuat “Velcro nomor ID” untuk seluruh PM dan ini merupakan bagian dari Starter Kit.
c. Pembuatan Flayer/ Brosur baru, akan di design ulang – oleh Sdr. Yusdhi dan Sdr. Made Andre (KeTum akan japri kepada Sdr. Made Andre untuk menanyakan kesediaan dalam membantu pembuatannya).
d. Agenda kegiatan TeRuCi dari DPP Pusat;
- Touring – Bali (info sementara libur untuk anak sekolah: 28 Juni – 10 Juli 2010)
- Halal Bi Halal
e. Dalam Agenda Kegiatan Touring ke Ciwidey akan disisipkan acara;
- Pembahasan ADRT:
Wacana: Sehubungan dengan Kemitraan Kerjasama, maka sebaiknya dalam ADRT untuk PM Badan Usaha sebaiknya dihilangkan (untuk selanjutnya PM hanya untuk Orang Pribadi).
- “Rapat Program kerja DPP dan Pengurus Chapter”
Untuk menyelaraskan Kegiatan, Agenda dan Program kerja Pengurus Chapter dengan Program Kerja DPP, maka DPP berinisiatif untuk mengundang Pengurus Chapter dalam “Rapat Program kerja DPP dan Pengurus Chapter”. Diadakan untuk menyusun agenda kegiatan dan rencana kerja/ program kerja TeRuCi secara ber Sinergy (Mengenai kesedian tempat dan konsumsi akan dibicarakan oleh KeTum, Sdr. Boim dan Sdr. Wisnu).

3. Kemitraan/ Bisnis
a. Sdr. Ade meminta bantuan kepada Sdr. Ari (IT) untuk mencari data kontak person Mitra yang sudah menjalin Kerjasama/ Bisnis dengan TeRuCi. Tujuannya adalah untuk menjalin kerjasama dan komunikasi antara DPP dengan Mitra.
b. Untuk selanjutnya “Tatacara dan Prosedur Penjualan Barang” di dalam forum diluar Merchandise DPP akan dibuatkan aturan main oleh Sdr. Ade.
- Sebagai wacana untuk selanjutnya vendor/ penjual akan dibagi menjadi dua;
i. Mitra Kerjasama/ Bisnis – Pasar Bebas
ii. PM – dalam Want To Sell – Buy

4. Milis
Meminta kesediaan Sdr. Oyi untuk diangkat sebagai anggota DPP membidangi masalah IT, termasuk menjadi moderator milis maupun forum, membantu dan bersinergi bersama dengan DPP lainnya, khususnya dibidangi IT bersama Sdr. Ary dan Sdr. Ari.


DPP 18 Januari 2010